申请出国访学与国外教授邮件沟通的技巧_锐晋医学
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申请出国访学与国外教授邮件沟通的技巧

不管是申请医学博士还是访问学者,都需要申请联系教授,你首先要学会和国外教授邮件沟通的技巧,所谓细节决定成败,如果不了解其中的奥秘可能会直接影响到国外教授对你的看法。

添加时间:2021-11-26

详细介绍

  不管是申请医学博士还是访问学者,都需要申请联系教授,你首先要学会和国外教授邮件沟通的技巧,所谓细节决定成败,如果不了解其中的奥秘可能会直接影响到国外教授对你的看法。

  01、邮件是永久性的。一旦你把它发出去了,就不可能再收回来了。只要教授收到了邮件,他就主宰了这封邮件的命运,或者保存,或者是把邮件转发给同事博取一笑(这是最糟的情况)——后果自负哦。

  02、邮件要发到你被告知的邮箱里。检查,再检查,看“发送到”那一栏的地址是不是正确。仅仅因为你的亲人和你的教授的名字都是"Lynn",也没有理由把你所有的爱都寄送到了Lynn教授那里吧。

  03、教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统。教授可能不使用大学的乱七八糟的邮箱系统,所以把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址(一般以学校的官方邮箱为准)。(检查一下他们的个人摘要或者任务分配表来寻找一些线索)

  04、教授可能不会打开发自luckydogpig的邮件。教授可能不会打开发自luckydogpig的邮件,他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址,学校邮箱最好,you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

  05、主题栏要紧扣主题。在主题栏要对这封邮件有一个简要的解释。千万不要包含一些要求,比如说“紧急请求--请立即回复”,可以很肯定的说,你的请求会像垃圾一样处理掉。

  06、称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授” (Dear Professor XXX)。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他,并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“Mrs。”也不会显得像是个性别歧视者。

  07、清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到上百封邮件,所以如果你的问题很简洁明了那是最好的(一般把问题一条条列出来比较好)。如果你的问题表述的很详尽或者多层面的,最好在教授的办公时间面谈,这样教授就能够更有效地帮你解决问题。

  08、告知教授已收到邮件。如果你的教授给你回答或者发送你需要的资料,一定要告诉他你已经收到了。这样,他们就会觉得你是个不错的、值得招收的学者。

  09、这不是大声嚷嚷的争吵。邮件不要都用大写字母来写,因为这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢喊叫的。 没有人真的喜欢表情符号和微笑符,真的!

  10、这不是Facebook。你写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样。重要提示:千万不要和你的教授开玩笑,这个时候,无论多可笑都不可以。

  11、这不是写即时消息。所以不要像写短消息一样用单词的缩写形式,你绝对是在冒风险。

  12、这不是校园幽默。不要随意拿以下的事情当谈资:你的论文很难搞,你那个“很衰”导师都不教些你想知道的东西,或者是你论文没发表成功。

  13、这不是在评价你的教授。没有教授想听你评价他们的学术科研表现,所以把你的意见留到以后的访学探讨交流中,你可以滔滔不绝地表达出你对老师的看法。

  14、拼写错误要避免。所以每次都要使用拼写检查,并校对你的邮件两遍。

  15、最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你,并以“Best Wishes、Regards、Sincerely”来结尾。(或者其他相关的正式语,但是要用友好的语气。)然后签上你的全名,而不是什么昵称,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  16、你的教授不想听你讲的人生哲学。在你的邮件最后不要说什么你引用的宗教或者政治观点。你永远不知道这些会不会冒犯你的教授。

  17、不要太过殷勤。在邮件中表现出礼貌和友好很重要,但是要适度,不要搞得像是在阿谀奉承。

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